Se sua organização estiver configurada para usar campos de dados de arquivo personalizados, você os adicionará e os manterá a partir das planilhas de arquivo personalizadas.
- Crie uma nova planilha de arquivo personalizada ou edite uma planilha de arquivo personalizada existente.
- Adicione campos de dados personalizados a partir da etapa Personalizar campos na ajuda de planilhas de arquivo personalizadas.
- Digite um nome para o modelo, selecione o Índice-chave e defina os campos habilitados, obrigatórios e desabilitados.
- A coluna Campo personalizado será exibida no lado direito da tela. Insira campos de dados personalizados significativos. Cada campo pode ter até 30 caracteres alfanuméricos. Consulte Sobre campos de dados personalizados para obter informações sobre quais campos são personalizáveis e qual planilha tem prioridade.
NOTA: Se você deixar um campo de dados personalizado em branco, o campo padrão da Administração de documentos Iron Mountain Connect será exibido.
- Quando tiver terminado de inserir os campos de dados personalizados, clique em Confirmar e Concluir para salvar e aplicar os campos a uma nova planilha de arquivo personalizada ou em Salvar se você estiver adicionando os campos a uma planilha de arquivo personalizada existente.
- Os campos de dados de arquivo personalizados serão visíveis na próxima vez que os usuários fizerem login na Administração de documentos Iron Mountain Connect.
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